Stadgar

ARKO's stadgar

Stadgarna fastställdes på årsmöte 2010 och reviderades på årsmöte 2011, 2015 och 2021.

1. Allmänt, syfte

ARKO är en gränsöverskridande samarbetsorganisation mellan kommuner i Sverige och Norge med syfte att utveckla och underlätta gränssamarbetet.

ARKO skall arbeta för att utveckla de strukturer som gör att människor, kommuner, näringsliv och organisationer kan samarbeta inom området.

ARKO skall genom information, rådgivning, skapande och förmedlande av kontakter samt genom konkreta projekt inom olika delar av samhällslivet göra gränsområdet till en bättre plats att bo och arbeta i.

Målsättningen för verksamheten inom ARKO skall vara att stärka bosättningen och trivseln i gränsområdet och skapa ökad sysselsättning.

Medlem i organisationen är de kommuner som sökt medlemskap och som godkänts av Årsmötet.

Medlem är skyldig att betala medlemsavgift till ARKO enligt beslut av Årsmøtet.

Medlemsavgiften är lika stor för alla och indexregleras årligen.

Motioner/saker skall vara sekretariatet tillhanda senast 3 veckor före årsmötet.

Två gånger årligen hålls ett ägarmöte där budgetram, årsredovisning och samarbetets mål och riktlinjer fastställs. Vid behov kan extra ägarmöten sammankallas.

Kommunalråd/ordfører och kommunchefer/rådmen från alla medlemskommuner deltar på ägarmötet. Ägarmötet väljer en ordförande och en vice ordförande samt utser styrgrupp.

Ordföranden och vice ordföranden skall vara politiker som väljs på två år och skall växla mellan länderna. Det är Årsmøtet som beslutar om samarbetsorganisationens stadgar.

ARKO-samarbetet leds av ordförande för ARKO och en styrgrupp på 4 personer. Styrgruppens ledamöter utgörs av två kommunalråd/ordförer samt två kommunchefer/kommunedirektører. Ledamöterna ska bestå av två från vartdera landet. En ordfører/kommunalråd og en kommunchef/kommunedirektør fra hvert land. Spridning på kommune bör eftersträvas. Kan inte detta tillgodoses, väljs representant från medlemskommunerna som visat intresse för ARKO-samarbetet.

Varje representant har en röst i styrgruppen men vid lika röstetal innehar ARKO:s ordförande utslagsröst.

Svensk rådmann og norsk ordfører velges på oddetallsår, norsk rådmann og svensk ordfører velges på partallsår. Leder velges for to år av gangen, og velges i oddetallsår. Omval kan ske av sittande.  Deltakerne velges ved kommune, ikke ved navn. Med virkning fra 2021.

I styrgruppen inbjuds även en representant från Region Värmland respektive en representant från Innlandet fylkeskommune att medverka. Dessa representanter har endast förslags- och diskussionsrätt.

Styrgruppen skall utse arbets/projektgrupper som bedöms nödvändiga för samarbetet och dess verksamhet.

Leder
Leder velges for to år av gangen, og velges i oddetallsår. Leder er også leder av styrgruppen. 

Daglig leder deltar i styrgruppen uten stemmerett.

Styret kan gi fullmakter til daglig leder.

Alla medlemmarna är ansvariga och ingen kan åberopa eller få ansvarsfrihet.

ARKO: s firma tecknas av styrgruppen eller leder og daglig leder i förening.

Kommun som önskar utträda ur samarbetet skall göra detta skriftligen till styrgruppen.

Uppsägningstiden är ett år och utträde kan endast ske vid kalenderårs utgång om inte styrgruppen beslutar annat.